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empresa ágil
Por: Comunicaciones Innova4J noviembre 09, 2016 En: Noticias y Eventos Comentarios: 0
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Para ser una empresa ágil la organización necesita cambiar su modelo tradicional de gerencia por nuevos modelos capaces de facilitar el desenvolvimiento de unidades de trabajo productivas y organizadas. Desde el pensamiento del tren ejecutivo hasta el presupuesto, tienen que cambiar para poder soportar el paradigma de ser una empresa ágil.

Lograr que la organización abandone los paradigmas tradicionales y se convierta en una empresa ágil, es complicado e involucra a todas las áreas de un negocio; desde el cambio en la forma de emprender los proyectos, hasta la administración de los presupuestos. La empresa debe someterse a una profunda re-estructuración, que deje de lado el esquema de cascada, donde un proceso va detrás de otro, haciendo a las organizaciones susceptible de retrasos y demoras por fallos en algunos procesos.

Empresas que usan metodologías ágiles ¿Qué retos enfrentan?

Uno de los principales retos que deben enfrentar las empresas es la resistencia al cambio dentro de los actores de la organización. No se trata sólo de tener colaboradores dispuestos a asumir sus nuevos roles dentro del marco de trabajo de alguna metodología ágil. Una empresa ágil puede asegurar serlo porque se maneja bajo metodología scrum, por ejemplo,  y tiene equipos que cumplen con todas las ceremonias, pero no son conscientes de los beneficios y siguen de alguna forma atados conductualmente a procesos en cascada. Si en realidad la organización quieren ser una empresa ágil deben prepararse para impactar en la cultura y saber lidiar con la resistencia al cambio entre sus colaboradores.

En un blog especializado en el proceso de adaptación de metodologías ágiles en las empresas, el autor emplea un gráfico inspirado en el enfoque de William Ouichi, -el mayor precursor de la Teoría Z,  que muy bien ejemplifica por qué es tan importante que la transformación o adaptación hacia metodologías ágiles impacte profundamente en la forma de hacer las cosas, es decir, en la cultura de la organización que pretende ser una empresa ágil:

empresas agiles

 

En general toda la organización debe entender que ser una empresa ágil se traduce en pensar en objetivos a largo plazo y en cultivar un gran equipo de trabajo, más que gerenciar una lista o cascada de proyectos, y esto implica un cambio enorme aguas adentro. Los famosos “Silos ” esos procesos aislados que en toda organización tienden a aparecer, deben eliminarse por completo, ya que no tienen lugar dentro de la nueva estructura.

Cuando se quiere dejar de ser una empresa tradicional y ser  una empresa ágil se debe procurar que la visión de agilidad impacte a a todas las áreas. Desde contabilidad hasta la gerencia, pasando por recursos humanos, ventas y mantenimiento, deben entender que el éxito que persiguen no es el de su proyecto, sino el de toda la organización; y que éste debe lograrse prescindiendo de los viejos procesos estáticos y adoptando formas de colaboración modernas, en donde es fundamental contar con una buena comunicación interna y acceso a los datos necesarios. Los Silos son en realidad la antítesis de la agilidad, por lo que identificarlos y abrirlos al resto de la organización es clave para lograr el éxito.

 

 

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